在Excel中，`VLOOKUP` 函数是一个非常强大的工具，用于在表格或区域中按行查找数据。它可以帮助用户快速定位和提取所需信息，尤其适用于大量数据的管理场景。

首先，确保数据表的第一列是你要查找的关键字，并且数据已经按照关键字排序。这样可以提高 `VLOOKUP` 的效率。函数的基本语法为：`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`。其中，`lookup_value` 是你想要查找的值，`table_array` 是包含数据的表格区域，`col_index_num` 是返回值所在列的序号，而 `range_lookup` 通常设置为 `FALSE`，表示精确匹配。

此外，为了防止公式出错，建议在使用 `VLOOKUP` 时添加错误处理，例如用 `IFERROR` 函数包裹公式，当找不到匹配项时显示自定义提示。通过这些技巧，`VLOOKUP` 能够更高效地帮助用户完成数据分析与整理任务。