在日常工作中，我们常常需要处理大量的数据，并且经常遇到需要对比两个Excel表格的情况。无论是为了检查数据的一致性，还是寻找特定的数据差异，掌握一种高效的方法都是非常必要的。本文将介绍一种简单而实用的方式，帮助你快速找到两个Excel表格中相同的数据。

准备工作

首先，确保你的两个Excel文件已经打开，并且你可以轻松地在屏幕上看到它们的内容。建议将两个表格并排显示，这样可以更直观地进行比较。如果表格较大，可能需要滚动查看不同的部分。

使用条件格式化来高亮显示相同数据

1. 选择第一个表格的数据范围

点击并拖动鼠标选择你想检查的第一个表格中的所有数据。如果你想要检查整个工作表，请按Ctrl+A（Windows）或Cmd+A（Mac）来全选。

2. 复制选定区域

右键点击选中的区域，然后选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C（Windows）/Cmd+C（Mac）。

3. 切换到第二个表格

切换到你要与之对比的第二个表格窗口。

4. 粘贴为链接

在第二个表格中，右键点击一个空白单元格，选择“粘贴选项”下的“值”（通常是一个带有“123”图标的图标），这会将第一个表格的数据以纯文本形式粘贴过来。

5. 应用条件格式化

选中刚刚粘贴过来的数据区域。接下来，在菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“条件格式化”，然后选择“新建规则”。

6. 设置规则

在弹出的新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

```

=A1=B1

```

这里的`A1`和`B1`分别代表两个表格对应位置的单元格。你需要根据实际的列号调整这个公式。

7. 定义格式

点击下方的“格式”按钮，设置当条件满足时的格式，比如填充颜色。完成后点击确定。

8. 应用规则

回到新建规则对话框，点击确定。此时，两个表格中相同的数据将会被高亮显示。

手动核对法

除了上述自动化的方法外，还可以采用手动核对的方式：

- 创建一个新的工作表。

- 将两个表格中的关键字段提取出来，比如ID或者名称。

- 使用VLOOKUP函数或者其他查找工具来确认这些字段是否存在于另一个表格中。

- 对于不匹配的项，进一步核实原因。

通过以上两种方法，你可以有效地对比两个Excel表格中的相同数据。希望这些技巧能帮助你在工作中节省时间，提高效率！