在日常办公或数据分析中，我们经常需要处理大量的数据，并对这些数据进行汇总和统计。手动计算总和不仅耗时费力，还容易出错。那么，有没有办法让表格自己帮我们完成这项工作呢？答案是肯定的！无论是Excel还是Google Sheets，都可以轻松实现这一功能。
Excel 中自动计算总数
1. 选择单元格：首先，确定你想要放置总数的那个单元格。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入 `=SUM(范围)`，这里的“范围”是指你想要相加的所有单元格。例如，如果你想对A1到A10之间的数值求和，就输入 `=SUM(A1:A10)`。
3. 按下回车键：确认后，表格会自动计算并显示结果。
Google Sheets 中自动计算总数
步骤与Excel类似：
1. 定位目标单元格：选择你希望存放计算结果的单元格。
2. 编写公式：同样使用 `=SUM(区域)` 的格式来指定需要求和的数据范围。
3. 完成操作：输入完毕后敲击Enter即可看到自动计算的结果。
通过上述方法，你可以快速地为任何表格添加自动计算总数的功能，大大提高了工作效率，同时也减少了人为失误的可能性。下次当你面对大量数据时，不妨试试这种方法吧！
