在日常的企业往来中，询证函是一种重要的文件，用于确认双方之间的业务往来是否准确无误。无论是应收账款、应付账款还是其他形式的业务往来，询证函都扮演着不可或缺的角色。然而，在实际操作中，关于询证函应加盖何种印章的问题，常常困扰着不少企业和会计人员。那么，企业询证函到底应该盖公章还是财务专用章呢？

公章与财务专用章的区别

首先，我们需要了解公章和财务专用章的不同用途及法律效力。

- 公章：这是企业的法定代表章，具有最高的法律效力，通常用于对外签署合同、协议以及证明企业身份等重要事项。

- 财务专用章：主要用于企业内部财务管理，如开具发票、办理银行结算等与资金相关的事务。

从功能上看，两者虽然都属于企业的重要印章，但在使用范围上存在明确的界限。因此，在选择加盖哪种印章时，需要结合具体场景进行判断。

企业询证函的性质分析

企业询证函本质上是会计师事务所或银行等机构向企业核实信息的一种书面请求。它既不属于正式的合同文件，也不涉及资金流动问题，而是为了确保数据准确性而发起的一项常规程序。因此，从严格意义上讲，询证函并不需要具备极高的法律约束力。

建议盖财务专用章

基于上述分析，建议企业在处理询证函时优先选择加盖财务专用章。原因如下：

1. 专业性更强：财务专用章专门用于与财务相关的工作，能够更清晰地表明该函件与企业财务状况有关，便于接收方理解其用途；

2. 风险控制：避免因误用公章而导致不必要的法律风险。毕竟公章一旦加盖，便意味着企业对其内容完全认可，若出现错误或争议，则可能对企业造成不利影响；

3. 操作便捷性：相较于公章，财务专用章通常由专人保管并负责使用，流程更为规范且效率更高。

当然，在某些特殊情况下（例如询证函涉及重大金额或复杂条款），也可以考虑同时加盖公章以增强权威性和可信度。但总体而言，单独使用财务专用章即可满足大多数场景的需求。

注意事项

无论选择哪种印章，企业在填写和提交询证函时都应注意以下几点：

1. 确保所有信息真实准确，不得隐瞒或篡改；

2. 按照对方要求完成相应签字、盖章手续；

3. 及时保存好相关记录，以便日后查询。

总之，企业询证函应根据实际情况合理选择加盖公章或财务专用章。在一般情况下，加盖财务专用章更为合适，既能满足需求又能有效规避潜在风险。希望本文能为大家提供一些实用的参考意见！