在日常办公或学习中，我们经常会看到一些Word文档的页面底部显示“第1页，共8页”这样的信息。这种格式不仅让文档看起来更加专业，也方便读者快速了解当前所处的位置和整体篇幅。那么，这个“第1页，共8页”的显示是怎么实现的呢？下面我们就来详细讲解一下。

首先，我们需要明确的是，“第1页，共8页”并不是Word文档默认显示的内容，而是通过页脚功能进行手动设置的。Word提供了非常强大的页眉页脚编辑功能，可以轻松实现这种分页提示。

以下是具体的操作步骤：

一、打开Word文档

首先，打开你需要设置页脚的Word文档，进入编辑界面。

二、进入页脚编辑模式

1. 点击菜单栏中的“插入”；

2. 在“插入”选项卡中找到“页脚”按钮，点击它；

3. 在弹出的下拉菜单中选择“编辑页脚”，或者直接选择一个预设样式（如“普通”、“简短”等）。

此时，文档下方会出现一个灰色的页脚区域，你可以在此输入文字。

三、输入“第X页，共Y页”内容

在页脚编辑状态下，你可以输入以下

- 第1页，共8页

但是，这里的“1”和“8”是动态变化的，不是固定值。也就是说，如果你有8页，那么每一页都会自动显示为“第X页，共8页”。

四、使用Word内置的字段功能

为了实现动态显示，你需要使用Word的字段功能，而不是手动输入数字。

操作如下：

1. 在页脚编辑状态下，将光标放在要插入位置；

2. 按下快捷键 `Ctrl + F9`，会插入一个空的字段代码框 `{ }`；

3. 在其中输入以下

```

{ PAGE } 页，共 { NUMPAGES } 页

```

4. 输入完成后，按下 `F9` 键，即可生成动态的页码。

> 注意：在Word中，字段代码需要以大括号 `{}` 包裹，且不能直接手动输入，必须通过快捷键 `Ctrl + F9` 插入。

五、调整格式与对齐方式

设置好后，你可以对页脚内容进行格式调整，比如字体大小、颜色、对齐方式等，使其更符合你的文档风格。

- 如果希望页脚内容居中，可以选中文字，点击“开始”选项卡中的“居中对齐”；

- 如果希望页脚内容靠右或靠左，也可以相应调整。

六、退出页脚编辑模式

完成设置后，点击“关闭页脚”按钮，或者双击文档正文区域，即可退出页脚编辑模式。

小贴士：

- 如果你不想让首页显示页码，可以在“页脚”设置中勾选“首页不同”；

- 如果文档有多节（例如目录、正文、附录），每一节都可以单独设置页码起始值；

- 使用“页码”功能时，建议同时设置“页数”字段，这样能确保“共X页”始终正确无误。

总结：

“第1页，共8页”这种格式，其实是通过Word的页脚+字段功能实现的。只需要在页脚中插入 `{ PAGE } 页，共 { NUMPAGES } 页` 并更新字段，就能实现自动显示当前页码和总页数的效果。掌握了这个技巧，你就可以轻松制作出专业又美观的Word文档了。

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