在日常工作中，我们常常会收到通过电子邮件发送的增值税电子发票。然而，对于初次接触这种形式发票的人来说，可能会对如何正确打印感到困惑。今天，我们就来详细讲解一下，从接收邮件到成功打印电子发票的具体步骤。

第一步：确认发票格式

首先，检查邮件中附带的电子发票文件格式。常见的格式包括PDF、OFD等。如果是PDF格式，大多数电脑自带的PDF阅读器都可以打开并打印；而OFD格式则需要下载专用的开票软件或插件才能查看和打印。确保你的设备上已安装了相应的软件，以避免因格式问题导致无法打开文件。

第二步：下载发票文件

打开邮件后，找到附件中的电子发票文件，并点击下载至本地计算机。如果文件较大，可能需要稍等片刻。下载完成后，将文件保存在一个易于查找的位置，比如桌面或者专门的文件夹内。

第三步：使用合适的软件打开

根据之前确认的文件格式选择合适的应用程序。例如：

- 对于PDF格式，可以使用Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader等常见PDF阅读器；

- 对于OFD格式，则需下载国家税务总局提供的“OFD版式文件阅读器”或其他支持该格式的工具。

双击下载好的文件即可自动启动对应的程序进行预览。

第四步：调整页面设置

在正式打印前，请先检查页面布局是否符合实际需求。通常情况下，默认设置即可满足一般用途。但如果你希望节省纸张或者调整边距大小，可以在打印对话框中手动修改相关参数。此外，还需要确保勾选“打印为图片”选项（针对某些特殊格式），以便获得清晰度更高的输出效果。

第五步：开始打印

一切准备就绪后，就可以点击“打印”按钮了！此时会弹出一个窗口让你选择打印机型号及其它参数。建议优先选用高质量喷墨打印机，这样可以获得更好的色彩还原度和文字清晰度。另外，在打印过程中尽量保持纸张平整无褶皱，以免影响最终效果。

第六步：核对打印结果

最后别忘了仔细检查打印出来的纸质版与原始电子版本之间是否存在差异。特别注意金额、税率以及购买方信息等关键字段是否准确无误。如果有任何疑问，应及时联系开票单位核实情况。

通过以上六个步骤，相信你已经能够顺利地从邮箱接收到的增值税电子发票打印成纸质版啦！当然，随着技术的发展，未来或许会有更加便捷高效的方式来处理这类事务，让我们拭目以待吧！

希望这篇文章对你有所帮助，祝您工作愉快！