为了规范公司公章的使用和管理,确保公章使用的合法性与安全性,特制定本制度。本制度适用于公司内部各部门及全体员工在涉及公章使用时的行为准则。
一、公章的保管
1. 公章由行政部专人负责保管,未经批准不得擅自转交他人。
2. 保管人员需将公章存放于专用保险柜内,并设置密码保护。
3. 每次使用公章后,保管人员应及时检查公章是否完整无损,如有损坏或丢失,应立即报告上级并采取相应措施。
二、公章的使用范围
1. 公章主要用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。
2. 内部文件如人事任命、奖惩通知等需加盖公章时,必须经过总经理审批。
3. 严禁使用公章用于私人事务或非公司业务相关事项。
三、公章的使用流程
1. 使用人需填写《公章使用申请表》,详细说明文件名称、用途及签署方信息。
2. 经部门负责人审核后,提交至总经理或其授权代表进行最终审批。
3. 审批通过后,由保管人员登记并监督使用过程。
4. 使用完毕后,使用人需将已盖章文件副本提交行政部备案。
四、责任追究
1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。
2. 因不当使用公章导致公司损失的,责任人需承担相应的经济赔偿责任。
3. 构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
五、附则
1. 本制度自颁布之日起施行,原相关规定同时废止。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层另行决定。
3. 本制度解释权归公司所有。
以上为公司公章管理制度的具体内容,望全体员工严格遵守,共同维护公司的合法权益。